Как оформить рукопись для издательства

Подготовка рукописи – момент очень важный, ведь именно этот текст попадет на стол к редактору, который скажет либо да, либо нет. И от внешнего вида текста, от его чистоты и оформления зависит многое. Текст без абзацев, написанный готическим шрифтом и полный ошибок, даже читать не станут. И форматировать его, исправляя ошибки, тоже. У редакторов полно работы, а значит, важно предоставить им текст в максимально читабельном и грамотно оформленном виде.

Грамотность – первое условие внимания редактора

Первое, что необходимо сделать, – это, разумеется, выправить грамотность.
В издательствах работают филологи, и для них вопиющая неграмотность – признак неуважения. И «у меня всегда была тройка по русскому, я физик» или «я из другой страны, и русский мне не родной язык» – не оправдания. Вы пишете на русском языке, хотите издаваться в российских издательствах и быть русским писателем, поэтому… будьте добры, освойте хотя бы правила расстановки запятых и обращайте внимание на то, что подчеркивает «ворд».

А также можно воспользоваться специальной программой «Свежий взгляд». Если же совсем все плохо, то резонно связаться с корректором или грамотными читателями, чтобы исправить самое-самое.

Как оформить рукопись: форматирование

Второе, чем необходимо заняться, – форматирование текста.

1. Шрифт – лучше всего стандартный, Times New Roman, 12-14 кегль, 1-1,5 межстрочный интервал. Писать черновик можно каким угодно шрифтом, но редактору нужно отправлять уже стандарт. В тексте вообще не должно быть никаких «изысканных» и редких шрифтов – у вас в программе они есть, а у редактора их может не оказаться, и вместо красивого названия главы он будет любоваться нечитаемыми «квадратиками». И даже если в тексте есть, допустим, заклинание, написанное для красоты арабской вязью, лучше его или убрать из текста, или заменить стандартом из набора символов, также со шрифтом Times New Roman.

И, кстати, не злоупотребляйте курсивом, подчеркиванием, зачеркиванием или жирным выделением. Это не очень любят, особенно – курсив, особенно – на трех подряд страницах. Это акценты, которые должны быть в нужном месте, чтобы бросаться в глаза и выделять действительно важную мысль или действие. Крайний случай допущения – полстранички сна, выделенного курсивом.

2. Абзацы – должны быть обязательно. Стандарт – отступ 1,25, причем выставленный автоматически (или на «линейке», или через контекстное меню и пункт «Абзац» – «Первая строка – отступ»). Многие ставят абзацы вручную, отбивая его пробелами, но это лишь раздувает текст, который в другом текстовом редакторе может «поползти».

3. Поля: стандарт – 2 см верхнее и нижнее, 3 см – левое, 1-1,5 см правое. Плюс выравнивание основного текста по ширине, а название глав и частей – по центру. Опять же, по центру выравнивать нужно не вручную, отбивкой пробелами, а автоматически, чтобы ничего не «поплыло» и не было лишнего объема из-за ненужных пробелов.

Вообще, кстати, важно почистить текст от лишних пробелов с помощью «Найти» – ставится два пробела, «Заменить» – один пробел. Текст сразу потеряет и в статистике (авторских лист считается по знакам с пробелами), и в «весе». Да, возможно лишних пробелов уберется столько, что придется добирать издательский объем текстом, но это важно. Иначе «чистку» сделает редактор и скажет свое «фи».

4. Нумерация и колонтитулы. Страницы нужно нумеровать автоматически (стандарт – правый верхний угол, но есть в требованиях и внизу по центру), и первая страница обычно не нумеруется, а далее счет начинается с цифры «2». Плюс важны колонтитулы с названием романа и авторскими ФИО: многие редакторы распечатывают тексты, и если вдруг из рукописи выпадет пара страниц, сразу будет понятно, откуда они. Колонтитулы обычно проставляются вверху.

5. Формат файла – с расширением .doc. Если файл имеет расширение .docx, то он не везде и не всегда откроется. Чтобы изменить формат, нужна функция «Файл» – «Сохранить как…» – «Документ Word 97-2003» или «Текст в формате rtf».

6. Разрыв страницы – ставится в том случае, если частям или главам необходимо начинаться с новой страницы. К главам это требование не всегда предъявляют, а вот части желательно «разбивать» автоматически (сервис «Разметка» – «Разрыв страницы»), а не только вручную «энтером». Это необходимо, чтобы текст «не пополз», чтобы в другом текстом редакторе названия частей не оказались «висящими» в конце предыдущей страницы. Разрыв закрепляет текст на той странице, откуда ему нужно начаться, намертво.

7. Иллюстрации в тексте не нужны. Если вам проще было писать «с картинками», иллюстрируя сцены, если для продаж «электронок» вы на первом листе размещали обложку, – убирайте. Издательству нужен только текст.

Первый лист – «лицо» рукописи

На первом листе, перед основным текстом, указываются все данные, касающиеся автора текста и собственно текста. Это:

• ФИО по паспорту, а псевдоним, если есть, в скобках;
• название произведения;
• жанр;
• объем в авторских листах;
• адрес, контактный телефон (неважно, домашний или мобильный) и e-mail.

Оформлять блок лучше с выравниванием по правому краю:

Автор: Петр Петров
Название романа: Через тернии к звездам
Жанр: научная фантастика
Объем: 15 авторских листов
Адрес: Россия, г. Иркустк, ул. Достовеского, 5-15,
телефон: 8-888-888-8888,
e-mail: [email protected]

Также в блоке можно указать серию, в которой вы хотите издаваться.

И напоследок еще одно важное замечание: громоздкие файлы (больше двух мегабайт) в обязательном порядке архивируются (архиваторы – WinRAR или WinZIP, но .rar – предпочтительнее).

И, конечно, когда файл будет оформлен, не забывайте о том, что кроме текста издательства ждут от вас синопсис, пару вариантов аннотаций и, в некоторых случаях, автобиографию. Но все это оформляется отдельными файлами, именуется (не «файл1», а «Аннотация к роману (такому-то)») и тоже форматируется по стандарту. И прикрепляется к сопроводительному письму – короткому, вежливому и грамотному (!), с сакраментальной фразой «высылаю на рассмотрение издательства/представляю на рассмотрение издательства».